IT-Recruiting in der Bundesverwaltung , Datum: 04.10.2024, Format: Meldung, Bereich: Behörde , Neue Wege zur Überwindung von alten Strukturen

Der CIC-Thementag "IT-Recruiting in der Bundesverwaltung – Neue Wege zur Überwindung von alten Strukturen – In Kooperation mit dem Bundesverwaltungsamt" zeigte neue Ideen für Behörden, um erfolgreich IT-Fachkräfte zu gewinnen.

Beim fünften CIC-Thementag in diesem Jahr am 26. September stellte sich unsere Behörde zusammen in Kooperation mit dem BVA der Frage, wie das Problem des bereits bestehenden und zukünftig noch stärkeren Fachkräftemangels in der IT besonders in der öffentlichen Verwaltung entgegengetreten werden kann. Hierzu wurde auch das interessierte Publikum aktiv mit Ideen und Impulsen beteiligt.

In ihrer Begrüßungsansprache wies Vizepräsidentin Frau Hirseland auf den dringlichen Handlungsbedarf beim IT-Personal hin. Laut einer aktuellen Studie von McKinsey fehlt es bis 2030 an bis zu 140.000 IT-Fachkräften im öffentlichen Dienst. Deswegen arbeiteten gleich zwei Bundesämter im Doppelpack an diesem CIC-Thementag zusammen und stellen ihre Strategien und Möglichkeiten zur IT-Rekrutierung vor. Seitens des Kooperationspartners, dem BVA, wurde festgehalten, dass der öffentliche Dienst nicht in Konkurrenz zueinander arbeiten sollte und auch im Vergleich zur freien Wirtschaft viel mehr anbieten kann, denn heutzutage käme es den Bewerberinnen und Bewerbern nicht nur auf monetäre Leistungen an. Dies sei eine Chance für die Behörden.

BAMF-Vizepräsidentin, Katrin Hirseland, eröffnet den CIC-Thementag. Quelle: BAMF

Nachdem das gespannte Publikum begrüßt worden ist, präsentiert das BAMF Strategien und Wege, welche genutzt werden, um die IT-Stellen im Haus zu besetzen. Insbesondere geht es darum, dass die Behörde als IT-Arbeitgeber wahrgenommen wird. Um für potentielle Fachkräfte präsent zu sein, werden vielfältige Marketingmaßnahmen genutzt, u.a. Besuche an Hochschulen, Messeauftritten, Sportveranstaltungen etc. Auch auf Social Media ist das Marketing der BAMF-IT stark vertreten. Wenn das BAMF nun als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen worden ist, geht es um die entsprechende Rekrutierung der Fachkräfte. Hierzu wurden ebenso verschiedenste Möglichkeiten wie Abschlussarbeiten, Werkstudium und Kooperationen mit Hochschulen und Universitäten präsentiert. Bereits hier zeigte sich aufgrund vieler Vertiefungsfragen das hohe Interesse des teilnehmenden Publikums.

Bekannte Motive aus den IT-Recruiting-Kampagnen des BAMF. Quelle: BAMF

Als zweiten Vortrag stellte das BVA als Kooperationspartner des Thementages ihre neu eingeführten Maßnahmen und Strategien zur Bekämpfung des Personalmangels in der IT vor. Hier wurde genauer der Einsatz von Online-Meetings als erfolgreiche Taktik präsentiert. Dabei werden offene IT-Stellen mit den Bewerbenden direkt besprochen, sodass diesen vor der Einstellung durch den Austausch das Tätigkeitsfeld genauer bekannt ist.
Außerdem zeigte sich die deutschlandweite Ausschreibung als erfolgreiches Konzept, welche zu einem großen Anstieg an Bewerbenden führte.

Von der Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung wurde der DACS-Studiengang genauer vorgestellt. Neben Ablauf und inhaltlichem Aufbau wurden insbesondere die Vorteile auch für die Behörden aufgezeigt. Diese Möglichkeit sei ein Gewinn für alle Beteiligten.

Der Studiengang DACS ist interessant und vielseitig. Quelle: BAMF

Anschließend an die Vorträge wurden die Teilnehmenden zur aktiven Beteiligung eingeladen. Zum ersten Mal bei den CIC-Thementagen wurde ein Speed-Dating in die Wege geleitet. Das bedeutet, dass die Zuschauenden nach dem Zufallsprinzip in kleinere Gruppenräume (2-3 Personen) geschickt worden sind und sich hierbei gemeinsam mit der Frage "Warum lohnt es sich, in die IT der öffentlichen Verwaltung zu gehen?“ auseinandersetzen sollten. Die aus den jeweiligen Gruppen erarbeiteten Antworten wurden anschließend gesammelt. Durch diese neue Interaktionsform konnte das Publikum noch mehr in die Thementage integriert werden und auch fachlich wurden neue Impulse und Slogans entwickelt.

Das gesammelte Ergebnis aus den Kleingruppen beim Speeddating. Quelle: BAMF

Die hier entstandene Energie wurde gleich mitgenommen in die anschließende Fishbowl-Diskussion. Hier tauschten sich die bisherigen Referierenden über Ihre gesammelten Erfahrungen mit verschiedensten Rekrutierungsmaßnahmen aus. Ebenfalls berichtete ein ehemaliger DACS-Absolvent über seine Erlebnisse auf seinem IT-Karriereweg. Letztendlich waren sich alle Beteiligten einig, dass eine Zusammenarbeit sowie der Austausch untereinander besonders wichtig sind, im besten Fall auch zwischen den Behörden.

Hoch informativ geht es im Oktober weiter, denn dann heißt es am 24.10.2024 "Innovationslabore in der Verwaltung“.

Weitere Infos zu den Thementagen unter: bamf.de/cic

Und den Kontakt gibt’s über: CIC.BAMF@bamf.bund.de