MoNa Anwendung für Hochschulen und Forschungseinrichtungen , Datum: 26.08.2024, Format: Artikel, Bereich: Migration und Aufenthalt

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Ihr Weg zur MoNa-Registrierung - Schritt für Schritt

  1. Übermitteln Sie uns die unterzeichneten MoNa-Nutzungsbestimmungen per E-Mail:

    - Hochschulen und Forschungseinrichtungen nutzen die E-Mail Adresse REST@bamf.bund.de

    - Unternehmen nutzen die E-Mail Adresse ICT@bamf.bund.de

    Die Nutzungsbestimmungen finden Sie im Downloadbereich.

  2. Nach Überprüfung erhalten Sie durch uns Ihren Registrierungscode per Post.
  3. Mit Ihrem Registrierungscode können Sie sich für die DeBeV (Delegierte Benutzerverwaltung der Fachanwendung MoNa) registrieren. (https://benutzer.migra.bamf.de/debevReg/)
  4. Führen Sie den Schritt "Benutzer übernehmen" wie in den DeBeV-Nutzungshinweisen beschrieben durch, um MoNa nutzen zu können. Die DeBeV-Nutzungshinweise finden Sie im Downloadbereich.
  5. Sie haben sich erfolgreich für MoNa registriert und können die gewünschte Mobilitätsmitteilung nach §§ 16c, 18e oder 19a AufenthG übermitteln.

Mobilitätsmitteilung an das BAMF

Sämtliche Dokumente, bis auf den Pass und den Aufenthaltstitel, müssen auf Deutsch eingereicht werden. Das BAMF kann ggf. leicht verständliche, fremdsprachige Dokumente akzeptieren und entscheidet, ob die eingereichten Unterlagen den Anforderungen genügen.

Eine Checkliste für die jeweils einzureichenden Dokumente finden Sie im Downloadbereich.

Nutzen Sie hierfür die Fachanwendung MoNa: https://mona.bamf.de

Hinweis für die Unternehmen: Die Mitteilung muss durch die Niederlassung im ersten EU-Mitgliedstaat erfolgen. Mit einer Vollmacht der Niederlassung aus dem ersten EU-Mitgliedstaat kann sie aber auch durch die aufnehmende Niederlassung in Deutschland eingereicht werden.

MoNa Anwendung

Die Nutzung der IT Fachanwendung MoNa (Mobilität Nationale Kontaktstellen) erfüllt die Voraussetzungen des Onlinezugangsgesetzes und ermöglicht eine digitale, medienbruchfreie sowie datenschutzkonforme Kommunikation zwischen den Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Unternehmen und dem BAMF sowie zwischen dem BAMF und den zuständigen Ausländerbehörden. Um die Erstellung einer Mitteilung zu erleichtern, wird ständig an der Optimierung der Fachanwendung gearbeitet. Die Vorteile von MoNa sind:

  • Geschwindigkeit: Mitteilungen werden schneller und effizienter bearbeitet.
  • Entwurfsfunktion: Sie können eine Mitteilung als Entwurf speichern und jederzeit weiterbearbeiten. Sobald Ihr Entwurf vollständig ist, können Sie die Mitteilung übersenden. Beachten Sie bitte ebenfalls, dass Sie auch die Möglichkeit haben, einen Entwurf zu löschen.
  • Verlängerungen der Mobilität können über MoNa schneller bearbeitet werden: Wenn die erste Mitteilung via MoNa übersandt wurde, können Sie diese verlängern und müssen die Daten nur noch aktualisieren.
  • Die Nutzeradministration für MoNa erfolgt über eine Dezentrale Benutzerverwaltung (DeBeV): Die Einrichtung kann eine Person mit Administratorenrechten in DeBeV bestimmen; diese Person kann wiederum Mitarbeitende für die MoNa-Nutzung registrieren. Somit kann jede nutzende Institution ihre Nutzer selbst verwalten.
  • Importfunktion für die automatische Übermittlung von Formularen: Im MoNa-Downloadbereich wird ein Formular für die Angaben der Personendaten zur Verfügung gestellt, welches MoNa automatisch auslesen kann. Damit ist eine manuelle Befüllung der MoNa-Maske nicht notwendig.
  • Elektronische Zustellung der digitalen Bescheinigung: Es ist ebenfalls beabsichtigt, in Zukunft Mobilitätsbescheinigungen digital zu versenden und somit eine schnellere Zustellung zu ermöglichen.

Datenschutz

Um Ihnen datenschutzrechtliche Fragen gegenüber den Studierenden/Forschenden zu erleichtern, finden Sie im Downloadbereich eine Datenschutzerklärung in deutscher und englischer Sprache. Mit der Aushändigung dieser Datenschutzerklärung werden die gesetzlichen Informationspflichten gegenüber den mobilen Personen erfüllt. Für eigene Dokumentationszwecke können Sie die Datenschutzerklärung von den Studierenden oder den Forschenden unterzeichnen lassen.

Unter "Weitere Informationen / Downloads" finden Sie alle relevanten Unterlagen, die zur Nutzung von MoNa nötig sind.