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Elektronischer Rechtsverkehr mit dem besonderen elektronischen Behördenpostfach (beBPo) ,
Quelle: © Adobe Stock | Kiattisak
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Seit 2018 nutzt das Bundesamt das etablierte und bewährte elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) für die Kommunikation mit Verwaltungsgerichten im elektronischen Rechtsverkehr (eRV). Mit der Erweiterung des EGVP um das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) erfüllt das BAMF seit 01.01.2022 die Nutzungspflicht des eRV für Behörden und juristischen Personen des öffentlichen Rechts und kommuniziert fortan auch mit der Rechtsanwaltschaft über diesen sicheren Übermittlungsweg eines besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA).
Ein Großteil der Verwaltungsgerichte und Rechtsanwälte verzichtet erfreulicherweise mittlerweile vollständig auf den manuell aufwändigen, und durch die unvermeidbaren Postlaufzeiten verzögerten Papieraktenversand. Monatlich erhält das Bundesamt aktuell mehr als 52.000 elektronische Posteingänge und versendet über 33.000 Nachrichten elektronisch an die Verwaltungsgerichte und Rechtsanwälte über beBPo/ beA (Stand: Dezember 2023).
Die Außenstellen werden durch den wegfallenden Papierversand, beispielsweise auch bei Klageerwiderungen, deutlich entlastet. Durch den schnellen, in aller Regel taggleichen Versand von Akten bei Anfragen, erkennen die Richter der Verwaltungsgerichte einen signifikanten Zeitgewinn in der Fallbearbeitung.
So adressieren Sie das BAMF:
Die Anwaltschaft und Verwaltungsgerichtsbarkeit findet hier eine Übersicht zur Adressierung des Bundesamtes über das besondere elektronische Behördenpostfach.
Eine optimierte Nachrichtenverarbeitung via beBPo/EGVP im Asylkontext wird durch die Adressierung eines für das Anliegen entsprechende asylrelevante Außenstellen-Postfach ermöglicht. Sollte das Schreiben keinem asylrelevanten Außenstellenpostfach zuordenbar sein, können Sie dennoch die prozessführende Asyl-Außenstelle des jeweiligen Bundeslandes adressieren. Im Rahmen der manuellen Nachrichtenaufbereitung wird die Nachricht schnellstmöglich BAMF-intern an die zuständige Stelle weitergeleitet.